Oim Ve E-Devlet Abone Aydınlatma Metni

İSTANBUL GAZ DAĞITIM SANAYİ VE TİCARET AŞ

ONLİNE İŞLEM MERKEZİ VE E-DEVLET GİRİŞ PORTALI

ABONE AYDINLATMA METNİ

Değerli Abonemiz,

İstanbul Gaz Dağıtım Sanayi ve Ticaret A.Ş. (“İGDAŞ”) olarak 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“Kanun”) uyumluluk hususuna gerekli özeni ve önemi vermekte olup bu takdirde azami bütün önlemleri almaktayız. Bu kapsamda, sizlerin kişisel verilerinizi kanuna uygun olarak veri sorumlusu sıfatıyla işlemekteyiz. İşbu Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”) ile https://internetsubesi.igdas.com.tr/ linkinden ulaşacağınız Online İşlem Merkezi üzerinden işlem yaptığınızda sistem üzerinde işlenecek verilerinizin işleme amacı, veri kategorileri, verilerin toplanma yöntemi ve hukuki sebebi, kimlere ve hangi amaçlarla aktarılabileceği, veri işleme süresi ve verileriniz ile ilgili haklarınızın neler olduğuna dair açıklamalarımız yer almaktadır.

1. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı

https://internetsubesi.igdas.com.tr linkinden e-devlet aracılığı ile İGDAŞ Online İşlem Merkezi’ne giriş yapılması ile abonelerimizin internet üzerinde güvenli işlem yapması hedeflenmektedir. Bu yaklaşımla; online işlemler için gelen kişinin doğru ve gerçek kişi olduğunu doğrulama, abonelerimizin zaman içerisinde sıklıkla karşılaştıkları kullanıcı adı / şifre unutma problemlerinin önüne geçme, tahsilat süreçlerinde çeşitli mağduriyetlere yol açabilen "Fatura Ödeme Merkezlerinin" OİM aracılığı ile kontrolsüz bir şekilde işlem yapmasını engelleme amaçları gözetilmektedir. Abonemiz OİM'de “bireysel giriş” seçtiğinde https://giris.turkiye.gov.tr adresine yönlendirme yapılır ve abonemiz tarafından kullanılan e-Devlet şifresi hiçbir şekilde İGDAŞ tarafından bilinmez ve kayıt altına alınamaz. 

Online İşlem Merkezi’nde Masterpass veya Garanti Pay alt yapıları kullanılarak yapmış olduğunuz ödemelerde, ödemenin alınabilmesi amacıyla kart bilgileriniz işlenmekte ve tarafımızca kaydedilmeden  ilgili ödeme kuruluşuna aktarılmaktadır.

Ayrıca, e-Devlet kapısında BKM alt yapısı kullanılarak yapmış olduğunuz ödemelerde, ödemenin alınabilmesi amacıyla kart bilgileriniz işlenmekte ve tarafımızca kaydedilmeden ilgili ödeme kuruluşuna aktarılmaktadır.

2. İşlenen Kişisel Verilerin Aktarıldığı Yerler ve Aktarım Amacı

OİM’e e-Devlet kapısı ile giriş yapan kullanıcıların TC Kimlik Numarası, zaman bilgisi, IP bilgisi ve hangi kuruma bağlandığı bilgisi TURKSAT ve İGDAŞ tarafından tutulmaktadır. İGDAŞ tarafından bu veriler,

• Kamu hizmetlerinin yerine getirilebilmesi ve sürekliliğinin sağlanabilmesi amacıyla, İBB’ye ve İBB iştirak şirketlerine,
• İlgili mevzuat hükümlerine göre kamu hizmeti niteliğindeki faaliyetlerimizin denetimi amacıyla İBB, T.C. İçişleri Bakanlığı ve ilgili sözleşmeler kapsamında denetim firmalarına, EPDK’ya aktarılabilir.

Masterpass, BKM veya Garanti Pay üzerinden yapmış olduğunuz ödemelerde kredi kartı bilgileriniz,

• Ödemenin alınabilmesi amacıyla ilgili ödeme kuruluşuna aktarılabilir.

İşbu Kişisel Verilerinize İlişkin Bilgilendirme Metninde belirtilen amaçlar doğrultusunda işlenmiş olan kişisel verileriniz; 6698 Sayılı KVKK m.7/1. uyarınca işlenmesini gerektiren amaç ortadan kalktığında ve/veya Türk Ceza Kanunu’nun 138. maddesi uyarınca kanunlarda belirtilen süreler geçtiğinde, tarafımızca anonimleştirilerek kullanılmaya devam edilecek, yok edilecek veya silinecektir. 

3. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

2016 yılında Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu tarafından yayınlanan "Borç ve Alacak Bilgilerinin Sorgulanmasına İlişkin Usul ve Esaslar” kapsamında İGDAŞ, TÜRKSAT Uydu Haberleşme Kablo TV ve İşletme A.Ş. ve Bankalar Arası Kart Merkezi A.Ş. (BKM) ile üçlü bir Protokol imzalayarak Ağustos 2016 yılından itibaren E-Devlet üzerinden hizmet vermeye başlamıştır.

E-devlet kapısı ile giriş yapan kullanıcıların TC Kimlik Numarası, zaman bilgisi, IP bilgisi ve hangi kuruma bağlandığı bilgisi TURKSAT ve İGDAŞ tarafından KVKK m. 5/2 (a) hükmü uyarınca kanunlarda açıkça öngörülmesi ve KVKK m. 5/2(c) hükmü uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması nedeniyle tarafınıza ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebepleriyle işlenmektedir.

Masterpass, BKM veya Garanti Pay üzerinden yapmış olduğunuz ödemelerde kart bilgileriniz ödemenin alınabilmesi amacıyla KVKK m. 5/2 (a) hükmü uyarınca kanunlarda açıkça öngörülmesi ve KVKK m. 5/2(c) hükmü uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması hukuki sebepleriyle işlenmekte ve tarafımızca kaydedilmeden  ilgili ödeme kuruluşuna aktarılmaktadır.

4. Veri Sorumlusuna Başvuru Yolları ve Haklarınız

Kanun kapsamında aşağıda yer alan hususlar hakkında bilgi almak için bizle her zaman iletişime geçebilirsiniz;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenmek,
• İşleme amacını ve amaca uygun olup olmadığını öğrenmek,
• Kişisel verilerin aktarıldığı kişilerin kimler olduğunu bilmek,
• Eksik veya yanlış işleme halinde düzeltme istemek ve şartları gerçekleşmişse kişisel verilerin silinmesini istemek ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini istemek,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etmek,
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğraması halinde zararını talep etmek,
• Kişisel verilerin kanuna uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya imha edilmesini istemek.

İlgili kişi bu haklarına ilişkin taleplerini İGDAŞ’a noter veya posta aracılığıyla göndereceği ihtarname ile veya Şirket merkezimize kimlik ibraz etmek suretiyle şahsen başvuru yöntemiyle Şirketimizin aşağıda bulunan adresine yazılı olarak bildirebilir. Bu durumda ilgili kişinin talepleri en kısa sürede ve nihayetinde en geç otuz (30) gün içerisinde ücretsiz olarak değerlendirilip karara bağlanacaktır. Değerlendirme ve karar verme işleminin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi durumunda Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret esas alınacaktır.

Talebinize en kısa sürede ve kanuna uygun olarak en geç otuz (30) gün içerisinde geri dönüş yapılacaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, İGDAŞ’ın Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarife üzerinden Kanun’a uygun olarak ücret talep etme hakkı saklıdır.

Mersis No                               : 0470002260700019

İnternet Adresi                       : www.igdas.istanbul

Telefon Numarası                  : 0212 499 11 11

E-Posta Adresi                        : igdas@igdas.istanbul

Adres                                        : Kazım Karabekir Cad. No:4, 34060 Alibeyköy/Eyüpsultan

İstanbul Gaz Dağıtım

Sanayi ve Ticaret AŞ